Wir leben in einer Zeit, in der praktisch täglich irgendwo was Neues auf den Markt kommt. Ganz besonders kurz sind die Zyklen im Bereich der Technologie. Konkret bei Software und Tools, die das Leben einfacher und effizienter machen sollen. Es grenzt schon an eine Herkules-Aufgabe in diesem Wirrwarr den Überblick zu bewahren und dann auch noch herauszufinden, welches der Werkzeuge wem, wann, wie helfen kann.

Hype vs. Nachhaltigkeit
Besonders interessant ist es, sich nach einigen Jahren mit diesen Technologien (Hypes) auseinanderzusetzen und zu analysieren, was eigentlich daraus geworden ist. Eines der ersten Schlagworte, die mir in den Sinn kommen ist immer das „papierlose Büro“. Wer heute einen Blick auf seinen Schreibtisch wirft, wird vieles darauf finden – papierlos wird es aber sich nicht sein (das zB. ganze Abläufe heute elektronisch abgebildet werden oder Poststück gescannt und digital zugestellt werden, ist mir schon klar, wirklich papierlos sind deshalb aber das wenigste Abläufe in Unternehmen geworden).

Smart & Zentral
Auf den zweiten Blick zeigt sich, dass ein Schlüsselfaktor für den Erfolg einer Technologie in der Konsequenz der Umsetzung liegt. Wenn Sie heute Ihre Produktkataloge beispielsweise „intelligent“ produzieren wollen („Database Publishing“ wäre das passende Schlagwort dazu), setzt das voraus, dass Ihr Produkte in einer Datenbank oder Datenbank-ähnlichen Form vorhanden ist (inklusive Bilder und technische Details). Kaum jemand wird auf die Idee kommen, dass es heute Unternehmen gibt, die das nicht haben – ihr Sortiment digital in einer Datenbank zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen usw. Ein einfacher Blick in ein beliebiges PDF eines Produktkatalogs offenbart aber meist was ganz anderes.

Vorteile nutzen
Gerade Database Publishing ist eine Technologie, die heute ausgereift ist, Ihnen Geschwindigkeit und Sicherheit bietet. Warum wird sie dann nur in Ausnahmefällen angewandt? Liegt es am Verständnis? An zu vielen Schnittstellen im Unternehmen? Oder doch daran, dass man seine Komfortzone verlassen muss und gewohntes in Frage stellt?